Liste de contrâ´le - Conseils Utiles

Description du projet

Veuillez nous fournir les renseignements suivants:

  1. Décrivez votre projet, et veuillez en inclure les objectifs et les buts.
  2. Décrivez l’engagement des membres de votre collectivité et des autres organismes vis-à-vis de la réalisation et la mise en œuvre de votre projet.
  3. Décrivez le besoin donnant lieu au projet, en expliquant son importance à la collectivité.
  4. Fournissez le budget détaillé du projet y compris les coûts par catégorie et les autres sources de revenu auprès desquelles vous avez fait demande jusqu’à présent (inclure à la fois les revenus ET les dépenses du projet).
  5. Inclure des copies d’au moins deux devis pour acquisitions d’immobilisations.
  6. Identifier les sources d’appui financier pour les coûts d’exploitation permanents rattachés au projet.

Renseignements sur l’organisme-requérant

Veuillez brièvement nous fournir les renseignements suivants:

  1. Quelle est la raison d’être de votre organisme? Veuillez aussi nous fournir son historique.
  2. Décrivez comment et à quelle mesure vous avez recours aux bénévoles au sein de votre organisme.
  3. Quels services fournissez-vous? (Inclure population cible, aire géographique et nombre de personnes touchées.)
  4. Quel est votre budget d’exploitation annuel?
  5. Quelles sont les sources de financement principales pour l’exploitation de votre organisme?

Les documents suivants DOIVENT accompagner votre demande:

  1. __Liste des membres du conseil d’administration
  2. __États financiers et rapport annuel les plus récents
  3. __Revenus et dépenses pour l’exercice en cours – Voir section «Conseils utiles»
  4. __Copies d’au moins deux devis soumis par écrit
  5. __Pour construction de terrains de jeu, il faut soumettre un plan d’accessibilité
  6. __Budget du projet – Voir section «Conseils utiles»

Préparer un budget de Projet

Le budget du projet offre un aperçu global de votre projet et des objectifs de votre organisme. Le budget du projet devrait contenir les dépenses totales du projet ainsi que les sources de revenu prévues. Les sommes de revenu seront probablement des projections de ce que vous espérez obtenir des collectes de fonds et des subventions puisque vous n’aurez pas forcément les sommes finales au moment de soumettre votre demande. Voici un exemple d’un Budget de projet – les sources de revenu ne sont pas forcément toutes à votre disposition mais sont plutôt offertes à titre d’exemple:

L’exemple suivant porte sur un projet de construction d’un entrepôt. Que votre projet consiste de l’achat d’un article ou des coûts d’exploitation, vous pouvez vous servir de cet exemple comme guide pour préparer votre Budget de projet.

 

Préparer des états financiers

Veuillez préparer vos états financiers selon le format suivant.

Préparer un budget d’organisme

Le document ci-joint est un exemple d’un état des revenus et des dépenses pouvant servir de modèle par les organismes dans la préparation de leur budget. Nous avons identifié les revenus et les dépenses communs auprès d’une variété d’organismes à but non lucratif. (À noter- la liste n’est pas exhaustive).

La demande de subvention complète, y compris la section des conseils utiles, peut être téléchargée et imprimée en cliquant sur le lien ci-dessous

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